Как пользоваться историей документа в Microsoft Office?

Помимо множества функций, значительно упрощающих работу с документами, Microsoft Office обладает одной ключевой — программа может автоматически отслеживать изменения, внесенные в документ, и сохранять все версии. История документа позволяет вам восстановить предыдущую версию в Word, Excel или PowerPoint с помощью Windows 10 или веб-версии приложения.

Более того, с помощью истории можно одновременно посмотреть на несколько версий и сравнить их, отследить процесс создания документа.

Хоть это и полезная функция, которая позволит вам не беспокоиться о том, что вы или кто-то другой изменит документ, нужно помнить, что она работает только с документами, которые сохраняются в OneDrive, OneDrive для бизнеса или в SharePoint, причем в зависимости от платформы процесс включения этой функции может отличаться.

В этой инструкции мы расскажем, как включить историю в Office, чтобы восстанавливать прошлые версии документов.

Как пользоваться историей документа Office в приложении

Возможноть сохранять все версии и просматривать их появляется только если сохранить документ в OneDrive, таким образом, сначала вам требуется убедиться, что Office 365 или Office 2019 или Office 2016 подключены к облаку.

Как включить историю в Office

Чтобы подключить десктопную версию Office к OneDrive, сделайте следующее:

  1. Откройте приложение Office. (Например, Microsoft Word.)
  2. Создайте пустой документ.
  3. В правом верхнем углу выберите Войти.
  4. Используйте свои данные для входа в аккаунт Office или Microsoft, чтобы подключиться к OneDrive.

Выполнив эти шаги, воспользуйтесь инструкцией ниже, чтобы Office начал сохранять версии ваших документов в Word, Excel и PowerPoint.

Как пользоваться историей в Office

Вот что нудно сделать, чтобы воспользоваться историей в декстопной версии Office:

  1. Откройте приложение Office. (Например, Microsoft Word.)
  2. Создайте пустой документ.
  3. Выберите Файл.
  4. Нажмите Сохранить.
  5. Сохраните файл в папке OneDrive (если вы воспользуетесь другим расположением, история не будет открываться).
  6. В правом верхнем углу нажмите История документа.
  7. Выберите версию, которую вы хотите восстановить и просмотреть.
  8. Опционально: если вы не уверены, какая версия вам нужна, нажмите «Сравнить».
  9. Нажмите Восстановить.

Когда вы выполните эти шаги, все версии документа можно будет просмотреть и восстановить.

Если вы восстановили не ту версию, не переживайте: Office создает резервную копию каждой версии, а значит, повторив все вышеперечисленные шаги, вы можете открыть правильную версию.

Также вы можете зайти в раздел История документа через Файл > Информация, где нужно выбрать Просмотреть и восстановить прошлые версии.

Как открыть историю в Office онлайн

Если вы пользуетесь онлайн-версией Office, вы также можете просмотреть и восстановить предыдущие версии, но по какой-то загадочной причине здесь придется следовать другой инструкции, даже если вы пользуетесь OneDrive или OneDrive для бизнеса.

История документа Office через OneDrive

Чтобы просмотреть и восстановить предыдущие версии документа Office онлайн, проделайте следующее:

  1. Откройте OneDrive онлайн.
  2. Найдите расположение документа, историю которого вы хотите просмотреть.
  3. Нажмите на файл правой кнопкой мыши и выберите Посмотреть историю.
  4. Браузер откроет окно с панелью справа, на которой есть все доступные версии документа.
  5. Выберите и просмотрите версию.
  6. Нажмите Восстановить.

После выполнения этих шагов вы сможете начать работу со старой версией документа.

Как открыть историю документа в OneDrive для бизнеса

Если вы пользуетесь OneDrive для бизнеса, сделайте следующее:

  1. Откройте OneDrive для бизнеса онлайн.
  2. Найдите расположение документа, историю которого авы хотите просмотреть.
  3. Нажмите на файл правой кнопкой мыши и выберите Посмотреть историю.
  4. На панели справа нажмите на иконку с многоточием, чтобы выбрать действие. Выберите из вариантов:
    • Восстановить — восстанавливает версию документа в оригинальную папку OneDrive.
    • Открыть файл — запускает файл в десктопной версии Office на вашем ПК.
    • Удалить версию — удаляет версию из OneDrive.

Если вы выбрали Восстановить, тогда вы можете начать работу с прошлой версией файла, открыв документ еще раз с помощью онлайн- или десктопной версии приложения. Однако, если вы выбрали Открыть файл, старая версия будет скачана и откроется в десктопном приложении. Затем вам понадобится нажать Восстановить, чтобы начать работать с одной из предыдущих версий.


Добавить комментарий